PowerPoint e presentazioni

Software

Microsoft PowerPoint

• Parte di Office / 365
• Standard presentazioni
• Formato: .pptx
• Cloud: PowerPoint online

LibreOffice Impress

• Gratuito, open source
• Formato: .odp (apre anche .pptx)
• Alternative valide

Google Slides

• Cloud-based
• Collaborazione real-time
• Google Workspace

Struttura presentazione

Slide

• Singola pagina della presentazione
• Layout predefinito
• Elementi: titolo, contenuto, immagini

Master / schema diapositiva

• Template di sfondo
• Coerenza grafica
• Modifiche globali

Sequenza

• Ordine logico
• Riorganizzabile (trascina)
• Sezioni per raggruppare

Creare presentazione

Nuovo

• File → Nuovo → Presentazione vuota
• Tema predefinito
• Modelli pronti

Layout slide

• Home → Nuova diapositiva
• Tipi: titolo, titolo+contenuto, due contenuti, confronto, ecc.

Inserire elementi

• Testo: segnaposto
• Immagini: Inserisci → Immagini
• Forme: rettangoli, frecce, ecc.
• Tabelle: dalla Inserisci
• Grafici: da Excel o creati

Testo

Inserimento

• Click su segnaposto
• Digita testo
• Formattazione come Word

Elenchi puntati

• Livelli con Tab/Shift+Tab
• Numerazione o punti
• Gerarchia visiva

Font

• Sans-serif (Arial, Calibri) più leggibili su schermo
• Dimensioni grandi: 24-44 pt titolo, 18-24 pt corpo
• Coerenza: usa 2-3 font max

Immagini

Inserire

• Inserisci → Immagini
• Da file o online
• Screenshot (Inserisci → Screenshot)

Dimensioni

• Trascina angoli per ridimensionare
• Mantieni proporzioni (Shift+trascinamento)
• Adatta alla slide

Effetti

• Stili predefiniti
• Cornici, ombre
• Ritaglia (menu immagine)

Qualità

• Alta risoluzione per proiezione
• Bilanciamento peso file

Transizioni

Cosa sono

• Animazioni tra slide
• Transizioni → Scegli
• Tempo: durata
• Dopo click o automatica

Tipologie

• Dissolvenza
• Push
• Wipe
• Morph (trasformazione)

Consiglio

• Sobrietà: evitare eccessivi effetti
• Coerenza: uno stile per tutta presentazione

Animazioni

Su oggetti

• Animazioni → Aggiungi
• Appare, scompare, movimento
• Ingresso, enfasi, uscita, traiettoria

Trigger

• Al click (default)
• Con precedente
• Dopo precedente

Uso

• Rivelare contenuti gradualmente
• Enfatizzare punti chiave
• Evitare uso eccessivo

Tema e design

Temi predefiniti

• Design → Temi
• Applica a tutte slide
• Varianti di colore

Colori

• Palette coerente
• Contrasto per leggibilità
• Brand aziendale se rilevante

Font

• Heading + body
• Predefinito del tema
• Personalizzabile

Modello dell'ente

Carta intestata

• Logo ente (angolo)
• Slogan se applicabile
• Piè di pagina standardizzato

Coerenza

• Stessi colori ente
• Stessi font
• Stile uniforme

Modalità presentazione

Avviare

• F5: dall'inizio
• Shift+F5: dalla slide corrente
• Barra spaziatrice: avanza

Durante presentazione

• Click/barra spaziatrice: avanza
• Backspace/freccia sinistra: indietro
• Esc: esci
• Ctrl+L: puntatore laser

Controlli

• N: avanti
• P: indietro
• Numero+Invio: vai a slide
• B: schermo nero
• W: schermo bianco

Presentazione al pubblico

Preparazione

• Prova completa
• Conoscenza contenuto
• Backup file (USB + cloud)

Tecnologia

• HDMI/VGA: cavo video
• Adattatori per Mac
• Clicker (presentation remote)
• Microfono se sala grande

Schermo presentatore

• Note visibili solo a te
• Slide successiva anteprima
• Timer

Note del relatore

Aggiungere

• Sotto la slide area note
• Punti chiave per ricordare
• Frasi extra

Visualizzazione

• Vista presentatore: note visibili a te
• Proiettore: solo slide per pubblico
• Stampare note per back-up

Esportazione

PDF

• File → Esporta → PDF
• Fisso, condivisibile
• Per diffusione

Video

• File → Esporta → Video
• MP4 con transizioni e tempi
• YouTube-ready

Immagini

• PNG/JPG per ogni slide
• Per pubblicazioni

HTML (Impress)

• Web presentation
• Senza PowerPoint

Stampare

Diverse opzioni

• Diapositive: una per pagina
• Stampati: 2, 3, 6, 9 per pagina
• Note: slide + note
• Struttura: solo testo gerarchico

Ctrl+P

• Opzioni layout
• Colore vs BN
• Copie

Collaborazione

Cloud (OneDrive/SharePoint)

• Condivisione link
• Permessi (sola lettura/modifica)
• Versioning

Co-authoring

• Più utenti contemporaneamente
• Commenti integrati
• Chat su file

Accessibilità

Verifica

• Revisione → Verifica accessibilità
• Suggerimenti correttivi

Buone pratiche

• Testo alternativo immagini
• Contrasto colori
• Struttura gerarchica titoli
• Font leggibili

Principi design

Meno è più

• Poche parole per slide
• Un concetto per diapositiva
• Evitare wall of text

Contrasto

• Testo vs sfondo
• Chiaro su scuro o viceversa
• Leggibilità da lontano

Coerenza

• Stessi font/colori
• Allineamento
• Margini uniformi

Gerarchia

• Titoli grandi
• Sottotitoli medi
• Corpo leggibile

Evitare

Errori comuni

• Troppo testo
• Font troppo piccoli
• Colori poco contrastanti
• Animazioni eccessive
• Immagini di bassa qualità
• Layout incoerente

Distrazioni

• Animazioni infantili
• Audio improvvisi
• GIF animate eccessive

Usi PA

Comunicazione istituzionale

• Conferenze stampa
• Presentazioni progetti
• Relazioni pubbliche

Formazione interna

• Corsi dipendenti
• Aggiornamenti normativi
• Onboarding

Conferenze/convegni

• Relatori
• Workshop
• Seminari

Consigli comunali

• Proposte delibere
• Bilanci
• Progetti

PL e presentazioni

Usi tipici

• Formazione agenti
• Comunicazione cittadinanza
• Progetti sicurezza
• Relazioni annuali

Contenuti

• Statistiche
• Grafici attività
• Casi studio
• Iniziative

Public speaking

• Importanza oratoria
• Contatto visivo
• Gestione domande

Alternative per slide moderne

Canva

• Online
• Modelli moderni
• Facile

Prezi

• Non lineare
• Zoom dinamico
• Narrativa spaziale

Pitch

• Collaborativo
• Moderno
• Cloud-native

Risorse

Template gratuiti

• SlidesGo
• Canva
• PowerPoint templates online

Formazione

• Microsoft Learn
• YouTube tutorial
• Libri: «Presentation Zen» (Reynolds)

Immagini libere

• Pixabay
• Unsplash
• Freepik
• Wikimedia Commons

Shortcut essenziali

Creazione

• Ctrl+N: nuova presentazione
• Ctrl+M: nuova slide
• Ctrl+Invio: inserisci dal placeholder

Modifica

• Ctrl+D: duplica slide
• Ctrl+Shift+F: apri dizionario
• F5: presenta

Navigazione

• Home: prima slide
• End: ultima slide
• PgUp/PgDn: slide su/giù

Best practices per PA

Preparazione

• Obiettivo chiaro
• Pubblico target
• Durata calcolata

Durante

• Coinvolgimento
• Domande interattive
• Feedback

Dopo

• PDF a partecipanti
• Follow-up
• Valutazione formazione