Excel e Calc — fogli di calcolo

Struttura foglio di calcolo

Celle

• Intersezione riga e colonna
• Riferimento: lettera+numero (A1, B5, ZZ100)
• Tipi dato: testo, numero, data, formula

Righe e colonne

• Colonne: A, B, ..., Z, AA, AB, ...
• Righe: 1, 2, 3, ...
• Limiti: 1.048.576 righe × 16.384 colonne (Excel)

Fogli

• Più fogli in una cartella di lavoro
• Tab in basso per navigare
• Rinomina (doppio click)

Software

Microsoft Excel

• Parte di Office / 365
• Standard analisi dati
• Formato: .xlsx
• Cloud: Excel online, sync OneDrive

LibreOffice Calc

• Gratuito, open source
• Formato: .ods (apre anche .xlsx)
• Multi-piattaforma

Google Sheets

• Cloud-based
• Collaborazione real-time
• Integrazione Google Workspace

Operazioni base

Inserire dati

• Click cella → digitare
• Tab: cella a destra
• Invio: cella sotto
• Shift+Tab: cella a sinistra
• Freccia: direzione

Tipi di dato

• Testo: allineato a sinistra
• Numero: allineato a destra
• Data: formato data
• Formula: inizia con =

Formato numeri

• Home → Numero
• Categorie: Generale, Numero, Valuta, Data, Percentuale
• Decimali: personalizzabili

Formule

Sintassi

• Iniziano con =
• Operatori: + - * / ^ %
• Parentesi per priorità
• Riferimenti cella: A1, $A$1, ecc.

Esempi base

• =5+3: risultato 8
• =A1+B1: somma due celle
• =A1*2: doppio valore A1
• =SUM(A1:A10) o =SOMMA(A1:A10)

Operatori

• + - * / : aritmetici
• **% ** : percentuale (es. =50%)
• & : concatena testo
• = <> < > <= >= : confronto

Funzioni comuni

Matematiche

• SOMMA(range): addiziona
• MEDIA(range): media aritmetica
• MIN, MAX: valori estremi
• CONTA.NUMERI: conta numeri
• CONTA.VALORI: conta celle non vuote
• CONTA.SE(range;criterio): conta condizionata

Logiche

• SE(test;valore_vero;valore_falso)
• E, O: operatori logici
• NON: negazione

Esempio SE

• =SE(A1>100;"Alto";"Basso")
• Se A1 > 100 restituisce «Alto», altrimenti «Basso»

Testo

• CONCATENA(testo1;testo2) o &
• STRINGA.ESTRAI(testo;inizio;num)
• TROVA, RICERCA: posizione in stringa
• MAIUSC, MINUSC, MAIUSC.INIZ

Date

• OGGI(): data corrente
• ADESSO(): data e ora
• GIORNO, MESE, ANNO: estraggono
• GIORNI360: calcola giorni

CERCA.VERT (VLOOKUP)

• Cerca valore in prima colonna di range
• Restituisce valore da altra colonna
• Uso tipico: tabella associativa

Esempio CERCA.VERT

• =CERCA.VERT(A1;tabella!A:C;3;FALSO)
• Cerca A1 in colonna A della tabella, restituisce colonna C (3a), exact match

Riferimenti celle

Relativi

• A1: cambia se copi formula
• =A1+B1 in C1, copiata in C2: diventa =A2+B2

Assoluti

• $A$1: fisso anche copiando
• =A1$B$1*: B1 fisso, A1 varia

Misti

• $A1: colonna fissa, riga variabile
• A$1: riga fissa, colonna variabile

Grafici

Tipologie

• Istogramma: confronto categorie
• Torta: percentuali
• Linea: trend nel tempo
• Dispersione: correlazione

Inserire

• Seleziona dati
• Inserisci → Grafico
• Scegli tipo

Personalizzazione

• Titolo, legende
• Etichette dati
• Colori
• Assi

Ordinamento e filtri

Ordinamento

• Dati → Ordina
• Per colonna, crescente/decrescente
• Livelli multipli

Filtri

• Dati → Filtro
• Frecce in intestazione
• Seleziona valori da mostrare
• Filtri testo/numero: contiene, maggiore di, ecc.

Tabelle pivot

Cosa sono

• Riassumono dati per categoria
• Analisi rapida
• Interattive

Uso tipico

• Fatturato per mese/regione
• Presenze per dipendente
• Verbali CDS per tipo infrazione

Creare

• Inserisci → Tabella pivot
• Seleziona origine dati
• Trascina campi in aree (righe, colonne, valori, filtri)

Modifiche

• Aggiorna se dati cambiano
• Formato numeri
• Calcoli aggiuntivi

Formattazione

Celle

• Home → Formato cella
• Numero: formato (es. 2 decimali)
• Allineamento: orizzontale, verticale
• Font: come Word
• Bordo: linee attorno
• Riempimento: colore sfondo

Formattazione condizionale

• Home → Formattazione condizionale
• Regole: maggiore di, uguale, ecc.
• Stili: colori, icone, barre

Unione celle

• Unisci e centra: combina celle
• Attenzione: complica formule
• Alternative: centra su selezione

Blocca riquadri

Funzione

• Intestazioni sempre visibili
• Scrolling dati mantiene riferimento

Configurare

• Visualizza → Blocca riquadri
• Prima riga, prima colonna, personalizzato

Commenti

Inserire

• Click destro → Nuovo commento
• Note sulle celle
• Autore: chi lo ha scritto

Visualizzazione

• Indicatore angolo cella
• Hover per vedere
• Revisione → Mostra tutti

Formule avanzate

INDIRETTO

• =INDIRETTO("A"&riga): riferimento dinamico

SOMMA.SE

• Somma con condizione
• =SOMMA.SE(range_criteri;"criterio";range_somma)

CONTA.SE.PIÙ

• Più condizioni
• =CONTA.PIÙ.SE(range1;crit1;range2;crit2;...)

CONCATENA avanzato

• & per testi
• TESTO(numero;formato): formattazione

Salvataggio e export

Formati

• .xlsx: standard Excel
• .xls: vecchio
• .ods: LibreOffice Calc
• .csv: valori separati da virgola (interoperabilità)
• .pdf: per stampa/archivio

CSV

• Tutti i software lo leggono
• Scambio dati semplice
• Perde formattazione e formule
• Un foglio solo

Stampa

Ctrl+P

• Anteprima
• Area di stampa: selezione specifica
• Orientamento: verticale/orizzontale
• Ridimensiona a una pagina

Intestazioni ripetute

• Layout → Stampa titoli
• Righe da ripetere (es. riga intestazione)

Protezione foglio

Proteggi foglio

• Revisione → Proteggi foglio
• Password (consigliata)
• Limita modifiche

Proteggi cartella

• Protezione struttura
• Password apertura

Celle protette

• Blocca celle specifiche
• Permetti modifica altre
• Combinato con protezione foglio

Problemi comuni

• Colonna troppo stretta
• Allarga colonna

#RIF!

• Riferimento invalido
• Cella eliminata?

#VALORE!

• Tipo dato sbagliato
• Testo invece di numero?

#DIV/0!

• Divisione per zero

Formula testo invece di risultato

• Formato cella è testo
• Cambia a «Generale» e re-inserisci

PA — usi tipici

Bilanci

• Budget previsionale
• Rendicontazione
• Analisi scostamenti

Gestione dati

• Elenchi cittadini
• Veicoli
• Sanzioni
• Mensili, annuali

Statistiche

• PL: numero verbali per tipo
• Tributi: incassi per mese
• Performance: indicatori

Rapporti

• Consuntivi
• Grafici comparativi
• Dashboard semplici

PL e Excel

Gestione verbali

• Elenchi giornalieri/mensili
• Statistiche per tipo infrazione
• Importi incassati
• Pendenze

Pianificazione

• Turni operativi
• Presenze
• Servizi

Reporting

• Relazione annuale Comandante
• Grafici andamenti
• Confronti storici

Best practices

Struttura dati

• Una riga = un record
• Intestazioni chiare
• No celle unite in tabelle dati
• Formati uniformi

Formule

• Riferimenti assoluti per costanti
• Nominare celle (Formule → Definisci nome)
• Documentare logica

Sicurezza

• Backup regolare
• Versioni
• Protezione per file condivisi

Tastiera efficace

Navigazione

• Ctrl+Home: A1
• Ctrl+End: ultima cella dati
• Ctrl+frecce: fine blocco dati

Selezione

• Ctrl+Shift+frecce: selezione estesa
• Shift+click: selezione range

Modifica

• F2: modifica cella
• Esc: annulla modifica
• Invio: conferma

Speciali

• Ctrl+;: inserisci data oggi
• Ctrl+:: inserisci ora
• F4: alterna riferimenti ($)

Risorse

Formazione

• Microsoft Learn
• LinkedIn Learning
• YouTube tutorial
• ICDL moduli

Help integrato

• F1: aiuto contestuale
• Ricerca in Word/Excel
• Esempi formule

Community

• Microsoft Tech Community
• Forum italiani
• Stack Overflow