Word e Writer — videoscrittura

Software

Microsoft Word

• Parte di Office / Microsoft 365
• Standard nelle PA italiane
• Formato: .docx
• Cloud: Word online, sync OneDrive

LibreOffice Writer

• Gratuito, open source
• Alternativa a Word
• Formato: .odt (apre anche .docx)
• Multi-piattaforma

Google Docs

• Cloud-based
• Collaborazione real-time
• Google Workspace

Interfaccia Word (2016+)

Ribbon (barra multifunzione)

• Home: operazioni comuni
• Inserisci: elementi (immagini, tabelle, ecc.)
• Disegno: schizzi
• Design: tema documento
• Layout: margini, orientamento
• Riferimenti: note, sommari
• Lettere: stampa unione
• Revisione: commenti, controllo
• Visualizza: layout

Barra di accesso rapido

• Salva, annulla, ripeti
• Personalizzabile

Area di lavoro

• Pagina come si vede
• Righelli (attivabili)
• Zoom in basso destra

Operazioni base

Creare documento

• File → Nuovo → Documento vuoto
• Modello predefinito disponibile
• Ctrl+N: rapido

Salvare

• Ctrl+S (prima volta: Salva con nome)
• F12: Salva con nome
• Locale o OneDrive

Aprire

• Ctrl+O: apri documento
• Recenti: lista ultimi aperti
• File Explorer: doppio click

Formattazione testo

Font

• Famiglie: Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana
• Dimensione: 10-12 standard (corpo testo)
• Cambia da Home → Font

Stile

• Grassetto: Ctrl+B
• Corsivo: Ctrl+I
• Sottolineato: Ctrl+U
• Barrato: tramite pulsante

Colore

• Testo: secchiello colorato
• Evidenziatore: giallo tipico

Allineamento

• Sinistra: Ctrl+L
• Centro: Ctrl+E
• Destra: Ctrl+R
• Giustificato: Ctrl+J

Dimensione rapida

• Ctrl+shift+>: aumenta
• Ctrl+shift+<: diminuisce

Paragrafi

Indentazione

• Tab: primo rigo
• Aumenta/diminuisci rientro: pulsanti
• Righello: drag visuale

Spaziatura

• Prima/dopo paragrafo
• Interlinea: singola, 1.5, doppia

Elenchi

• Puntato: Ctrl+Shift+L
• Numerato: automatico
• Multilivello: gerarchico

Stili

Cosa sono

• Formattazione predefinita
• Riutilizzabile
• Coerenza documento

Predefiniti

• Normale: corpo testo
• Titolo 1, 2, 3: gerarchia
• Citazione
• Intestazione

Applicare

• Seleziona testo
• Home → Stili → click

Modificare

• Click destro → Modifica
• Applicazione su tutto il documento

Pagina e layout

Margini

• Layout → Margini
• Predefiniti: normale, stretto, moderato, ampio
• Personalizzati: dimensioni specifiche

Orientamento

• Verticale (portrait)
• Orizzontale (landscape)

Dimensione

• A4: standard Europa
• Lettera: USA
• Altri: A3, A5, ecc.

Intestazione e piè di pagina

• Inserisci → Intestazione/Piè
• Automatici: numero pagina, data
• Personalizzati

Tabelle

Inserire

• Inserisci → Tabella → seleziona dimensione
• Disegna tabella personalizzata
• Converti testo in tabella (da Excel-like)

Formattazione

• Barra contestuale: Strumenti tabella
• Bordi, colori, dimensioni
• Righe, colonne: aggiungi/rimuovi

Funzioni

• Ordinamento dati
• Formule base (somma righe)
• Unione/divisione celle

Immagini

Inserire

• Inserisci → Immagini (da file)
• Immagini online (Bing)
• Da clipboard: Ctrl+V

Gestire

• Trascinamento: sposta
• Angoli: ridimensiona
• Click destro → Disposizione testo

Stili

• Cornici
• Effetti (ombra, 3D)
• Correzioni (luminosità, contrasto)

Formati

• JPG, PNG, GIF, BMP
• SVG (vettoriale)
• Peso documento aumenta

Controllo ortografico

Automatico

• Sottolineatura rossa: errore ortografico
• Verde/blu: errore grammaticale
• Click destro: suggerimenti

Manuale

• F7: controllo completo
• Revisione → Controllo ortografico
• Aggiungi al dizionario: parole tecniche

Lingua

• Imposta lingua documento
• Multi-lingua possibile
• Attenzione a selezione corretta

Trova e sostituisci

Trova

• Ctrl+F
• Ricerca nel documento
• Evidenzia occorrenze

Sostituisci

• Ctrl+H
• Trova termine + Sostituisci con
• Sostituisci tutto o uno alla volta

Opzioni avanzate

• Maiuscole/minuscole
• Parole intere
• Caratteri speciali

Revisioni e commenti

Modalità revisione

• Revisione → Tieni traccia modifiche
• Modifiche evidenziate
• Accetta/rifiuta modifiche

Commenti

• Inserisci commento
• Margine destro
• Discussione colleghi
• Risoluzione

Confronto

• Confronta versioni
• Evidenzia differenze
• Unione modifiche

Salvataggio formati

.docx

• Standard attuale Word
• Compatibilità ampia
• Compressione interna

.doc (vecchio)

• Word 97-2003
• Compatibilità con sistemi vecchi
• Meno funzionalità

.pdf

• Portable Document Format
• File → Esporta → PDF
• Layout fisso, condivisione

.odt

• OpenDocument
• Open standard
• LibreOffice nativo

.rtf

• Rich Text Format
• Compatibilità massima
• Funzioni limitate

Stampa

Ctrl+P

• Anteprima stampa
• Opzioni: copie, pagine, fronte-retro
• Stampante selezionabile

PDF

• Stampa a PDF: Microsoft Print to PDF
• Salva come PDF: preferito
• Preview prima

Stampa unione

Cos'è

• Documenti personalizzati per più destinatari
• Dati da tabella (Excel, Access)
• Modello unico

Uso tipico PA

• Convocazioni di massa
• Lettere a cittadini
• Etichette per spedizioni

Procedura

1. Documento base Word
2. Origine dati (Excel)
3. Inserisci campi unione
4. Anteprima risultati
5. Completa (stampa, email, nuovo doc)

Automazione base

Formattazione automatica

• Correzione automatica
• Stili veloci
• Tabelle formattate

Macro (avanzato)

• Registra azioni ripetitive
• Esegui con un click
• VBA (Visual Basic)

Collaborazione

Word online / Microsoft 365

• Più utenti contemporaneamente
• Real-time editing
• Commenti in tempo reale

Salvataggio automatico

• OneDrive attiva autosalvataggio
• Nessuna perdita
• Cronologia versioni

Condivisione

• Link con permessi
• Sola lettura o modifica
• Scadenza link

Modelli

Predefiniti

• File → Nuovo
• Lettere, CV, rapporti
• Personalizzabili

Personalizzati

• Salva come modello (.dotx)
• Utilizzo ripetuto
• Coerenza aziendale

Modelli PA

• Carta intestata dell'ente
• Verbali predefiniti
• Protocolli standard

Problemi comuni

Documento non salva

• Spazio disco
• Permessi cartella
• Salva come alternativa

Crash Word

• Recupero automatico: apre file recovery
• AutoSave: se abilitato
• Backup manuale importante

Formattazione impazzita

• Stile misto
• Reset formattazione: Ctrl+Spazio (carattere)
• Paragrafo: Ctrl+Q

Documento grande

• Compressione immagini
• Comprimi immagini (menu immagine)
• Formato ridotto

Accessibilità

Strumenti

• Verifica accessibilità (Revisione)
• Testo alternativo immagini
• Struttura: titoli gerarchici

Motivi

• Normativa L. 4/2004 Stanca
• Inclusione
• Screen reader compatibili

Export avanzato

HTML

• Web page: File → Salva come web
• Compatibilità browser
• Peso: aumentato

Testo puro

• .txt: solo testo, nessuna formattazione
• Per programmazione, semplicità

Scorciatoie essenziali

Navigazione

• Home: inizio riga
• End: fine riga
• Ctrl+Home: inizio documento
• Ctrl+End: fine documento

Selezione

• Shift+click: selezione estesa
• Ctrl+A: seleziona tutto
• Ctrl+Shift+End: a fine documento

Modifica

• Ctrl+Z: annulla
• Ctrl+Y: ripeti
• Ctrl+X: taglia
• Ctrl+C: copia
• Ctrl+V: incolla

PA — documenti tipici

Verbale

• Header: data, luogo, numero
• Corpo: fatti, persone
• Firme: finali

Relazione

• Titolo
• Sommario
• Capitoli
• Conclusioni

Lettera formale

• Intestazione
• Destinatario
• Oggetto
• Corpo
• Firma

Best practices

Struttura

• Titoli gerarchici (stili)
• Sommario automatico
• Paginazione

Formattazione

• Coerente
• Professionale
• Leggibile

Salvataggio

• Regolare (Ctrl+S ogni tanto)
• Versioning (nome_v1, v2)
• Backup

PL e Word

Documenti tipici

• Verbali di servizio (integrazione software gestionale)
• Relazioni operative
• Comunicazioni interne
• Rapporti pubblici

Modelli ufficio

• Intestazione Corpo
• Formato standardizzato
• Firma responsabile

Export

• PDF per notifiche
• Archiviazione digitale
• Condivisione via PEC

Differenze Writer

Simile a Word

• Interfaccia familiare
• Funzioni equivalenti
• Compatibilità .docx

Differenze

• Gratuito
• Formato nativo .odt
• Estensioni con LibreOffice Extensions
• Performance: talvolta superiore su hardware modesto

Confronto Word vs Writer