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Accesso agli atti e trasparenza Accesso documentale (L. 241/1990) Medio

Accesso a dati e informazioni (non solo documenti)

Estrazione da banche dati, dati aggregati, statistiche

~5 min di lettura Aggiornata il 2 riferimenti normativi
In breve

L'accesso riguarda anche dati e informazioni estraibili dalle banche dati PA. La richiesta deve essere fattibile e non richiedere elaborazioni complesse. Distinto dall'accesso civico generalizzato, che è più ampio in questo specifico ambito.

Spiegazione

Ambito

Documento tradizionale

  • Atto cartaceo o digitale
  • Oggetto fisico

Dati e informazioni

  • Contenuti in banche dati
  • Registri elettronici
  • Sistemi informativi

Principio

Art. 22 + evoluzione CAD

  • Rappresentazioni elettromagnetiche
  • Banche dati come documento

Accesso civico (d.lgs. 33/2013)

  • Riguarda anche dati
  • Informazione come oggetto

Richieste di dati

Elenchi

  • Sanzioni di un periodo
  • Ordinanze emanate
  • Contratti stipulati

Statistiche

  • Numero interventi PL
  • Tipi di violazioni
  • Dati aggregati

Dati singoli

  • Posizione specifica
  • Record puntuale

Limiti tecnici

Estraibilità

  • Se tecnicamente possibile
  • PA non deve creare ex novo

Elaborazione complessa

  • Non richiesta
  • Report su misura: limite

Query standard

  • Se disponibili
  • Restituibili

Formato

CSV, JSON, XML

  • Aperti
  • Riutilizzabili

PDF, Excel

  • Ammessi
  • Meno riutilizzabili

Scelta

  • PA decide
  • Preferenza aperti per FOIA

Dati personali

Anonimizzazione

  • Prima della consegna
  • Protezione GDPR

Pseudonimizzazione

  • Se anonimizzazione impraticabile

Rifiuto

  • Motivato se impossibile tutela privacy

Open data

Principio

  • D.lgs. 36/2006
  • Dati PA pubblici come regola

Piattaforme

  • dati.gov.it
  • Portali regionali/comunali

Banche dati nazionali

ANPR

  • Anagrafe Popolazione Residente
  • Dati consultabili

SIATEL

  • Anagrafe tributaria
  • Accesso limitato

MCTC

  • Motorizzazione civile
  • Targhe, proprietari
  • Accesso per PL automatizzato

Accesso massivo

Rischio

  • Istanze di massa
  • Blocco sistema

Tutela

  • Istanze proporzionate
  • Rifiuto se abusive

Costi

Estrazione base

  • Standard: gratis o costi di copia

Elaborazione complessa

  • Non dovuta
  • Eccezione: se tariffa prevista

Interoperabilità

PA-PA (art. 50 CAD)

  • Scambio diretto
  • Richieste incrociate ridotte

PA-cittadini

  • Servizi online
  • Portali dedicati

Rifiuto per complessità

Limiti

  • Elaborazione complessa non dovuta
  • Motivazione necessaria

Alternative

  • PA suggerisce query diversa
  • Report standard esistenti

Esempi

Dati sanzioni

  • Numero per tipo violazione
  • Per mese
  • Banca dati standard

Dati ordinanze

  • Elenco per anno
  • Soggetto emanante

Dati autorizzazioni

  • Numero ZTL rilasciati
  • Tipologie

Accesso civico per dati

Più ampio

  • Senza motivazione
  • Dati aggregati liberamente

Limiti

  • Test del danno
  • Anonimizzazione

Giurisprudenza

Cons. Stato 2020

  • Dati: oggetto di accesso
  • Estraibilità tecnica

Cons. Stato 2022

  • Elaborazione complessa: non dovuta
  • PA libera

Polizia Locale — casi tipici

Statistiche mensili

  • Sanzioni CdS
  • Interventi
  • Ordinanze

Dati specifici

  • Su richiedente: libero (art. 7 GDPR)
  • Su terzi: anonimizzato

Banche dati

  • SISP (sanzioni)
  • Registro ordinanze
  • Anagrafe concessioni

Dati open della PL

Pubblicazione proattiva

  • Statistiche mensili
  • Portale trasparenza
  • Dataset aperti

Vantaggi

  • Riduzione istanze
  • Trasparenza
  • Controllo democratico

Strumenti tecnici

Portali open data

  • CKAN (comune)
  • Standard DCAT-AP_IT

API

  • Accesso programmatico
  • Riutilizzo strutturato

Conclusioni

Nuova frontiera

  • Accesso ai dati
  • Non solo documenti

Opportunità

  • Trasparenza
  • Controllo
  • Efficienza

Limiti

  • Tecnici
  • Privacy
  • Funzionalità PA

Per operatore

  • Valutare fattibilità
  • Bilanciare interessi
  • Proporre alternative

Punti chiave

Da ricordare
  • Accesso copre dati/informazioni estraibili da banche dati, non solo documenti
  • PA non deve creare ex novo né fare elaborazioni complesse
  • Formati aperti preferiti per FOIA (CSV, JSON, XML)
  • Anonimizzazione/pseudonimizzazione per dati personali
  • Pubblicazione proattiva (open data) riduce istanze

Riferimenti normativi

L. 241/1990 · art. 22
CAD
d.lgs. 82/2005 · artt. 50, 52

I link rimandano a fonti normative pubbliche (Normattiva / Gazzetta Ufficiale). In caso di difformità, fa sempre fede il testo ufficiale aggiornato.

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