Relata di notifica

Quadro normativo

Art. 148 c.p.c.

"Sull'originale e sulla copia notificata l'ufficiale giudiziario certifica l'eseguita notificazione mediante relazione, datata e sottoscritta, da apporre in calce all'atto..."

Atto pubblico

• Art. 2700 c.c.: la relata fa prova fino a querela di falso;
• Indicazioni del notificatore (data, ora, luogo, ricevente) hanno valore probatorio massimo.

Cos'è la relata

Definizione

• Relazione scritta del notificatore;
• Certifica le modalità di esecuzione della notifica;
• Apposta sull'atto o allegata.

Soggetti che la redigono

• Ufficiale giudiziario (per atti giudiziari);
• Messo comunale (per atti del Comune);
• Messo notificatore (per atti specifici);
• Postino (di norma annota sull'avviso di ricevimento, che funge da relata semplificata).

Per la PL

• Operatori PL quando incaricati come messi notificatori;
• Per atti propri del Comune (verbali CdS, ordinanze, ecc.);
• Cura nella redazione.

Contenuto della relata

Elementi obbligatori (art. 148 c.p.c.)

1. Data e ora

• Precise: giorno, mese, anno;
• Ora della notifica (per atti urgenti o controversi);
• Importante: per decorrenza termini.

2. Luogo della notifica

• Indirizzo completo: via, civico, città;
• Eventuale: piano, interno, segnalazioni specifiche.

3. Soggetto ricevente

• Identificazione:
  • Destinatario stesso (consegna in mani proprie);
  • Familiare: nome + relazione (es. "moglie", "figlio");
  • Addetto (es. domestica, dipendente);
  • Portiere;
  • Vicino (con consenso del vicino);
• Documento d'identità (se possibile).

4. Firma del ricevente

• Sottoscrizione: per accettazione;
• Eventuale rifiuto: annotazione del notificatore.

5. Firma del notificatore

• Sottoscrizione: del messo/ufficiale;
• Identificazione: nome, qualifica, matricola;
• Timbro: se previsto.

6. Annotazioni

• Eventuali:
  • Rifiuto del ricevente di firmare;
  • Irreperibilità del destinatario;
  • Tentativi precedenti;
  • Modalità alternative usate.

Tipologie di relata

Relata su atto cartaceo

• Apposta in calce all'originale e alla copia notificata;
• Sul retro, se non c'è spazio in calce;
• Forma manoscritta o stampata.

Relata su atto digitale

• Procedura PEC: ricevute di accettazione e consegna funzionano come relata;
• SEND: tracciamento automatico;
• Conservazione digitale.

Relata in caso di compiuta giacenza

• Cartolina A/R del postino: funge da relata;
• Annotazione: "compiuta giacenza" + date.

Relata in caso di art. 140 c.p.c.

• Messo comunale redige relata dettagliata:
  • Data tentativi;
  • Affissione avviso;
  • Deposito casa comunale;
  • Invio CAN.

Relata in caso di art. 143 c.p.c. (irreperibilità assoluta)

• Relazioni delle ricerche eseguite;
• Verifiche anagrafiche;
• Eventuali deposito.

Valore probatorio

Atto pubblico (art. 2700 c.c.)

• Fa prova fino a querela di falso di:
  • Provenienza dal notificatore;
  • Dichiarazioni rese al notificatore;
  • Fatti compiuti o accaduti in sua presenza (data, ora, luogo, persona ricevente).

Cosa NON fa prova

• Valutazioni o opinioni del notificatore;
• Identità del ricevente (presunzione, contestabile);
• Stato del soggetto (es. "incapace", "ubriaco" — sono valutazioni).

Querela di falso

• Procedura formale per contestare la veridicità della relata;
• Onerosa e tecnicamente complessa;
• Raramente utilizzata.

Vizi della relata

Vizi formali

• Mancanza di firma: relata nulla;
• Mancanza di data: relata nulla o sanabile;
• Indirizzo errato: contestabile;
• Identificazione incompleta del ricevente.

Vizi sostanziali

• Falsità delle indicazioni: querela di falso;
• Indicazioni contraddittorie;
• Modalità non conformi alla legge.

Sanatoria

• Se l'atto raggiunge lo scopo (destinatario lo riceve in qualche modo): sanatoria della nullità;
• Conoscenza effettiva del destinatario sana.

Conservazione della relata

Originale

• Restituito alla PA notificante;
• Conservato nel fascicolo del procedimento;
• Tempi: secondo regolamento di archivio + prescrizione.

Copia

• Una copia consegnata al destinatario (con relata firmata);
• Prova della conoscenza per il destinatario.

Per la Polizia Locale

Quando la PL redige relata

• Operatore PL designato come messo notificatore (regolamento Comune);
• Notifica diretta di atti CdS o amministrativi;
• Relata in calce all'atto.

Cosa scrivere

RELATA DI NOTIFICA

L\'anno [...], il giorno [...] del mese di [...] alle ore [...],
io sottoscritto [grado, nome, cognome] della Polizia Locale
del Comune di [...], matricola [...], in forza di nomina del
[Comandante/Sindaco] del [...], ho proceduto alla notifica
del presente atto a:

Sig./Sig.ra [nome cognome destinatario]
nato/a il [...] a [...]
residente in [...]

CONSEGNA: in mani proprie [...] / a [familiare/addetto/portiere/
vicino: nome, qualifica], previa identificazione [...]

[Eventuali annotazioni: rifiuto firma, modalità alternative, ecc.]

Il messo notificatore: [firma]
Il ricevente: [firma o annotazione]

Casi specifici

Consegna in mani proprie

• Annotazione: "Consegnato in mani proprie";
• Firma destinatario.

Consegna a familiare/addetto

• Annotazione: "Consegnato a [nome] in qualità di [familiare/addetto/portiere/vicino]";
• Firma del ricevente.

Rifiuto

• Annotazione: "Il destinatario, dopo identificazione, ha rifiutato di firmare la presente relata";
• Firma del solo notificatore.

Compiuta giacenza

• Postino redige annotazione sull'A/R: "Compiuta giacenza dal [...] al [...]";
• CAN obbligatorio.

Irreperibilità relativa (art. 140)

• Messo redige relata dettagliata con tentativi, deposito casa comunale, affissione avviso, invio CAN.

Irreperibilità assoluta (art. 143)

• Messo redige relata con ricerche eseguite, verifiche anagrafiche, modalità di notifica adottate.

Per il concorso

Domanda tipica

"Cos'è la relata di notifica e quali elementi deve contenere?"

Risposta:

• Relata di notifica: relazione scritta del soggetto notificatore (ufficiale giudiziario, messo comunale, postino) che certifica le modalità di esecuzione della notifica;
• Disciplina: art. 148 c.p.c.;
• Contenuto:
  1. Data e ora;
  2. Luogo;
  3. Soggetto ricevente (destinatario, familiare, addetto, portiere, vicino);
  4. Firma ricevente;
  5. Firma notificatore;
  6. Annotazioni (rifiuto, modalità alternative);
• Valore probatorio: atto pubblico ex art. 2700 c.c., fa prova fino a querela di falso delle attestazioni del notificatore;
• Vizi: nullità formali e sostanziali, sanabili se l'atto raggiunge lo scopo;
• Per la PL: cura nella redazione + conservazione nel fascicolo.